這一篇介紹文是寫給已經有 Zoom 操作經驗的人參考看看的,真的沒有什麼特別的目的,就當作是練練功和為 Zoom 找備胎的心情來玩玩看;對於教育部今天錯誤的引據和誇大的禁用令,我個人其實是深不以為然的…
聽說開發 Zoom 的工程師以前是在 Cisco 的硬體部打工,所以 Zoom 和 Webex 兩者之間非常的相似…那麼應該不難下手吧?
1、首先進入思科 Webex 首頁:https://www.webex.com/,然後點選「Sign up now, it’s free」。
2、都說是免費的了,那就勇敢地給他註冊下去…
這裡有說,無須註冊才能加入會議,它的意思是說:如果只是為了「加入會議」,那麼基本上你甚麼都不用做…. 這樣感覺很厲害吧?
(請參考文末的「 Webex Meetings 與會者操作手冊」連結)
3、這個步驟很簡單,填完按繼續。
4、接著去收驗證信。
5、這就是驗證信,你可以從這裡找到下載桌機程式的連結①、或者下載行動裝置App的連結②,然後按「建立密碼」。
6、注意設定密碼字元的要求,然後按繼續。
7、OK、完成了!這就是你個人的雲端 (網頁版) 會議室儀表板 (主控台),有沒有感覺到一整個申請過程粉簡單?
因為網頁版 WebEx 會議室的功能比較少,所以我們還是以介紹桌機版 WebEx 應用程式為主。
8、請打開你剛剛下載並安裝好的 WebEx 應用程式,如果出現這樣的訊息不要擔心,這是因為 WebEx 預設會和 Outlook 行事曆連動,請按下「僅顯示Webex會議」。
9、一開始就說過 Zoom 和 Webex 兩者非常的相似,那麼我們就來比對看看吧!右上角的齒輪 ⚙ 符號都代表最重要的「設定」。
10、點開齒輪 ⚙ 可以連接到雲端 (網頁) 的主設定檔。
11、兩者的雲端 (網頁) 主設定頁面也長得很像…
(注意那個 Webex 設定的主持人 PIN,就等於是 Zoom 的密碼)
11、進到會議室裡面,Webex 的上方有一排控制列,這個設計感覺比 Zoom 具有親和力些,此外、整體版面的設計上,Webex 的使用介面也比較素雅整齊些。紅色箭頭所指的地方,分別就是老師們最關心的「分享畫面 / 共用內容」的位置。
12、Zoom 的分享功能非常齊全,但是還少了串流直播,感覺有點兒可惜。
13、Webex 的共用項目也很完整,特別要注意下圖粉紅色框內的這兩種「優化」的選項,因為它們會連動到下方的共用內容是否能被開啟。
紅色箭頭所指向的這兩個共用內容:「共用檔案」和「其他應用程式」,方便讓老師( 主持人) 在議程中隨時開啟電腦中的各種想要分享的內容,而不像使用 Zoom,需要預先開啟才能在 Zoom 中被分享。
14、兩者的「分享畫面 / 共用內容」控制工具列也頗為相似,對於已經熟悉 Zoom 操作的老師,Webex 應該不難上手。
15、最後、再來介紹一些 Webex 有、但是 Zoom 沒有的功能。
從「檢視」功能列打開「管理面板」可以看到一共有六種面板,除了參加者、聊天之外,Webex 還多了「筆記」、「民意調查」、「多媒體檢視程式」、「隱藏式輔助字幕」這四種。
💗在這裡要特別要大聲的說:「民意調查」可以當作另類的「限時點名表」來用喔!
Webex 是不是和 Zoom 很相似呢?老師們應該都可以很容易的無痛移轉。最後再附上 Webex 的操作影片和學生端 (與會者) 使用手冊,有了這些,就沒在怕什麼禁用令的啦
附件一:會議/直播教學工具-Cisco Webex
附件二:如何用免費版Cisco WebEx使用視像會議必學功能!(思科 WebEx VS Zoom 功能大比較)
附件三:「下載 Webex_Meetings_與會者操作手冊」